Outlook 2013'te Birden Çok Alıcıya Gönderirken E-posta Adreslerini Gizleme

İçindekiler:

Video: Outlook 2013'te Birden Çok Alıcıya Gönderirken E-posta Adreslerini Gizleme

Video: Outlook 2013'te Birden Çok Alıcıya Gönderirken E-posta Adreslerini Gizleme
Video: ÜCRETSİZ Microsoft Office Nasıl Kullanılır? (Word & Excel Dersleri) 2024, Mart
Outlook 2013'te Birden Çok Alıcıya Gönderirken E-posta Adreslerini Gizleme
Outlook 2013'te Birden Çok Alıcıya Gönderirken E-posta Adreslerini Gizleme
Anonim
Birden fazla alıcıya e-posta gönderdiğinizde (bazıları birbiriyle bilinmiyor olabilir), herkesin e-posta adresini görüntülememek daha iyi olur. Outlook'ta bunu nasıl yapacağınızı buradan öğrenebilirsiniz.
Birden fazla alıcıya e-posta gönderdiğinizde (bazıları birbiriyle bilinmiyor olabilir), herkesin e-posta adresini görüntülememek daha iyi olur. Outlook'ta bunu nasıl yapacağınızı buradan öğrenebilirsiniz.

Birden fazla alıcıya e-posta gönderdiğinizde, e-posta adreslerini girmek için birkaç seçeneğiniz vardır. “Kime” veya “Cc” (Karbon Kopya) alanlarına birden fazla adres koyabilirsiniz, ancak bu adresler e-postayı alan herkes tarafından görülebilir. Bu, herkesin birbirini bildiği küçük bir grupsa tamam, ancak daha büyük bir gruba veya insanların birbirlerini tanımadığı bir mesaj gönderiyorsanız bu iyi bir fikir değildir. E-posta adresleri, bilmedikleri kişilerle paylaşılırsa bazıları üzülebilir. Burada “Bcc” (Kör Karbon Kopya) alanı ve “Tanımsız Alıcılar” adlı bir kişi geliyor.

Bcc Alanı'nı Kullanma

“Bcc” alanına bir adres koyduğunuzda, mesajın alıcısı bu adresi göremez. “Bcc” alanı farklı durumlarda kullanışlıdır:

  • Bir iletinin gizli bir kopyasını, birisinin yöneticisi veya yönetici asistanı gibi, dikkatini ana alıcıyı bilmeden iletmek isterseniz.
  • Çok sayıda kişiye mesaj gönderiyorsanız. Bu şekilde, e-posta başlığı adreslerin bir sürü ile tıkanmış değildir.
  • Zaten birbirini tanımayan veya en azından bir başkasının e-posta adreslerini bilmeyen birden fazla kişiye mesaj gönderiyorsanız.

Şey, “Bcc” alanı Outlook'ta varsayılan olarak gizlenmiştir. Gerçi açmak için yeterince kolaydır.

Mesaj oluştururken, mesaj penceresinde “Seçenekler” sekmesini tıklayın. “Alanları Göster” bölümünde, “Bcc” seçeneğini tıklayın.

“Bcc” alanı artık mesaj penceresine eklenmiştir ve “Kime” veya “Cc” alanlarına aynı şekilde adres eklemeye başlayabilirsiniz. Daha da iyisi, “Bcc” alanı artık tüm yeni mesajlarda varsayılan olarak görünecek. “Seçenekler” sekmesindeki aynı “Bcc” düğmesine tıklayarak onu tekrar kapatabilirsiniz.
“Bcc” alanı artık mesaj penceresine eklenmiştir ve “Kime” veya “Cc” alanlarına aynı şekilde adres eklemeye başlayabilirsiniz. Daha da iyisi, “Bcc” alanı artık tüm yeni mesajlarda varsayılan olarak görünecek. “Seçenekler” sekmesindeki aynı “Bcc” düğmesine tıklayarak onu tekrar kapatabilirsiniz.
İstediğiniz adresleri “KOC” alanına koyduğunuz “Kime” veya “Cc” alanlarına koyabilirsiniz. Sadece “Bcc” alanındaki adreslerin alıcılardan gizlendiğini unutmayın. “Kime” veya “Cc” alanlarını boş bırakabilir ve mesajı “Bcc” alanındaki adreslere gönderebilirsiniz.
İstediğiniz adresleri “KOC” alanına koyduğunuz “Kime” veya “Cc” alanlarına koyabilirsiniz. Sadece “Bcc” alanındaki adreslerin alıcılardan gizlendiğini unutmayın. “Kime” veya “Cc” alanlarını boş bırakabilir ve mesajı “Bcc” alanındaki adreslere gönderebilirsiniz.

Not: Genellikle aynı büyük kullanıcı grubuna mesaj gönderiyorsanız, işleri kolaylaştırmak için bir dağıtım listesi oluşturmayı düşünün. Ayrıca, bazı ISP'lerin bir e-posta gönderebileceğiniz kişi sayısına sınırlama getirdiği bilinmektedir. Sorun yaşarsanız, bir seferde yaklaşık 20 alıcıdan toplu olarak mesajınızı göndermeyi deneyin.

Ancak, ortaya çıkabilecek bir sorun var. “Kime” alanını boş bırakırsanız, birçok istenmeyen posta denetleyicisi iletiyi spam olarak yorumlar ve alıcılarınız bunu görmeyebilir. Bu problemi iki yoldan biriyle önleyebilirsiniz. Birincisi, kendi adresinizi “Kime” alanına koymaktır. İletiyi gönderen siz olduğunuz için alıcılar yine de adresinizi alacaklardır. Başka bir yol, “Açıklanamayan Alıcılar” iletişimini oluşturmaktır.

Açıklanmayan Alıcıları Kullanma İletişim

“Açıklanamayan Alıcılar” iletişimini oluşturma, “To” alanına bir şeyler koymanın bir yolunu sunar, bu da diğer kişilerin de aynı mesajı aldıklarını ve isimlerin gizlendiğini alıcılara açık hale getirir. Bunu bir nezaket olarak düşünebilirsiniz. İletiyi alan herkes, iletinin ana alıcısı olarak "Tanımsız Alıcılar" ı görür.

“Tanımsız Alıcılar” iletişim Outlook'ta özel bir varlık değil. Daha ziyade, ekli kendi e-posta adresinizle başka bir iletişim. İstediğiniz kişiye kişiyi adlandırabilirsiniz, ancak “Açıklanmayan Alıcılar” kabul edilen bir gelenek haline gelmiştir.

Ana Outlook penceresinde, Gezinme Çubuğundaki “Kişiler” düğmesini tıklayın. Navigasyon çubuğunuz kompakt görünümde ise, sadece bir simge görürsünüz (solda, aşağıda). Çubuk, kompakt görünümde değilse (sağda, aşağıda) “Kişiler” kelimesini görürsünüz.

Önerilen: