2024 Yazar: Peter John Melton | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-09 10:10
Kuruluşların tüm hassas bilgilerini korumaları ve kasıtsız veya dikkatsiz açıklamalarını engellemeleri gerekmektedir. Hassas bilgiler finansal veriler, kredi kartı numaraları, sosyal güvenlik numaraları, sağlık kayıtları veya herhangi bir özel veri olabilir. Organizasyon bu bilgilerin dışarıdan sızmasını önlemek istiyor. İle Office 365 Güvenlik ve Uyum Merkezi I dahil ederek Veri Kaybını Önleme (DLP) politikasıbiri sızıntıyı önleyebilir. Office 365'te bilgileri tanımlayabildiği, izleyebileceği ve koruyabildiğinden, Office 365'te DLP'nin bazı temel özelliklerini göreceğiz.
Veri Kaybını Önleme Politikası nedir?
DLP aşağıdaki konularda yardımcı olur:
- Hassas bilgileri tanımlar: OneDrive İş Sitelerinde saklanabilecek kredi kartı numarası gibi hassas bilgileri içeren herhangi bir belgeyi tanımlayabiliriz. Bu hassas bilgileri belirleme SharePoint Online veya OneDrive İş arasında olabilir. Ayrıca, Exchange yönetim merkezinde bir DLP ilkesi oluşturabilir ve e-postalara ve diğer posta kutusu öğelerine uygulanabilir.
- Yanlışlıkla paylaşmayı önle: Site yöneticisi, belge sahibi ve içeriği en son değiştiren kişi dışındaki herkes için hassas belgelere erişimi otomatik olarak engelleyebilir.
- Kesintisiz olarak uyumlu kalmaya yardımcı olur: Birisi kullanıcıları DLP politikaları hakkında eğitebilir ve çalışmalarını engellemeden uyumlu kalmaya yardımcı olabilir. DLP politikası, e-posta bildirimi gönderebilir ve onlara bir politika ipucu gösterebilir.
- Hatta Office 2016 masaüstü programları SharePoint Online ve OneDrive İş gibi yetenekleri içerebilir.
- DLP raporları: Kuruluşun bir DLP politikasına nasıl uyduğu konusunda bir fikir edinmek için, her politika ve kuralın kaç kez eşleştiğini görebilirsiniz.
Bir DLP politikası ne içerir?
DLP, korunacak içerik konumunu içerir. İçeriği korumak nerede. SharePoint çevrimiçi, iş siteleri için OneDrive gibi bir konum.
Office 365'teki hassas bilgiler bir DLP ilkesiyle korunabilir. Bilgi konumu OneDrive İş veya SharePoint Online sitesi olabilir.
- Koşullar İçerik, uygulanacak kural için eşleşmelidir.
- Eylemler İçerik eşleştirme koşulu sağlandığında kuralı otomatik olarak alacak şekilde ayarlarsınız.
Belirli bir koruma gereksinimini karşılamak için bir kural kullanılabilir, çünkü bu, belirli bir yönetmeliğe uymak için gereken tüm kurallar gibi ortak koruma gereksinimlerini bir araya getirmek için bir DLP ilkesi kullanır.
DLP politikalarını ayarlama:
Yöneticiler artık Office 365 uyumluluk merkezinden SharePoint Online, OneDrive İş için DLP ilkelerini kolayca ayarlayabilir. Yöneticiler, basit koşullar, eylemler ve istisnalar oluşturmak için kutu şablonlarının dışında herhangi biriyle çalışmaya başlayabilir. E-posta için DLP politikaları için, Exchange yönetici merkezine gidebilirsiniz.
OneDrive mobil uygulamalarında DLP Politikası İpuçları
Artık, mobil cihazlarında başkalarıyla çalışan ve işbirliği yapan birçok insanla, kuruluşun hassas verilerini güvence altına almak gittikçe zorlaşıyor.
Kuruluşların çalışanlarını herhangi bir zamanda herhangi bir yerde çalışmak üzere yetkilendirmesine yardımcı olmak için Microsoft, Office 365 DLP İlkesi İpuçlarını Android, iOS ve Evrensel Windows için OneDrive mobil uygulamalarına genişletmiştir.
Politika ipuçları, kullanıcıları hassas verilerle göndermek, paylaşmak veya çalışmak üzere olduklarında eğiten içeriğe dayalı, kullanıcıya dönük bildirimlerdir. Artık bunların mobil cihazlarda kullanılabilirliği sayesinde, Outlook dahil olmak üzere web ve Office 2016 istemcilerinde bulunanları tamamlayacak.
Bir mobil kullanıcı, hassas bilgiler içeren dokümanlar için bir politika ipucu görecektir. Politikalara ve kullanıcı eylemine bağlı olarak ipucu, bir politika ihlalini neyin tetiklediği hakkında bilgi sağlayacaktır. Ayrıca yanlış bir pozitif raporu geçersiz kılmak ve sunmak için bir seçenek sunacaktır.
Android cihazlarda görüntülenen politika ipuçları:
Önerilen:
Seri Veri İletimi Neden Paralel Veri İletiminden Daha Hızlı?
SATA sabit disk bağlantıları eski PATA sabit sürücü bağlantılarından daha hızlıdır ve aynı şekilde harici kablolama standartları için de söylenebilir, ancak bu karşı sezgiseldir: neden paralel iletim daha hızlı olmaz?
Veri Doğrulama ile Excel'de Veri Girişini Kısıtlama
Başka insanlardan veri toplamak için Excel elektronik tabloları kullanırsanız, ancak dikkatlice planlanmış hücrelerini sık sık yanlış bilgi ile doldurduğunu görürseniz, veri doğrulama yardımcı olabilir.
Meta Veri Temizleyici: Office belgeleri Meta Veri Temizleme ve Kaldırma Aracı
Microsoft Office Word, PowerPoint, Excel belgeleri gizli meta verileri hakkında bilgi edinin ve bu ücretsiz Metadat Temizleyici, meta veri temizleme ve temizleme aracını indirin.
Bulut Bilişimde Microsoft Gizlilik ve Güvenlik İlkeleri
Microsoft, güçlü gizlilik ilkelerine inanır. Microsoft Gizlilik Politikasının yazılım şirketi ve ortakları tarafından uygulandığından emin olan 400 çalışanı vardır. Makale, MS politikalarını kısaca açıklarken, SkyDrive gizlilik politikasının kolay anlaşılmasını sağlar.
CodeTwo Watchdog Taşı ve Silme: Outlook'tan Yanlış Veri Kaybını Önleyin
CodeTwo Taşı ve Sil Watchdog, Outlook dosyalarından ve klasörlerinden yanlışlıkla veri kaybını önleyen bir Microsoft Outlook eklentisidir.