Office 365'te Veri Kaybını Önleme İlkeleri (DLP)

İçindekiler:

Video: Office 365'te Veri Kaybını Önleme İlkeleri (DLP)

Video: Office 365'te Veri Kaybını Önleme İlkeleri (DLP)
Video: KENDİ SİTEM OLDU !! - Youtube Abone Ve İzlenme Arttırma Sitesi - / İnternet'ten Para Kazan / 2024, Mart
Office 365'te Veri Kaybını Önleme İlkeleri (DLP)
Office 365'te Veri Kaybını Önleme İlkeleri (DLP)
Anonim

Kuruluşların tüm hassas bilgilerini korumaları ve kasıtsız veya dikkatsiz açıklamalarını engellemeleri gerekmektedir. Hassas bilgiler finansal veriler, kredi kartı numaraları, sosyal güvenlik numaraları, sağlık kayıtları veya herhangi bir özel veri olabilir. Organizasyon bu bilgilerin dışarıdan sızmasını önlemek istiyor. İle Office 365 Güvenlik ve Uyum Merkezi I dahil ederek Veri Kaybını Önleme (DLP) politikasıbiri sızıntıyı önleyebilir. Office 365'te bilgileri tanımlayabildiği, izleyebileceği ve koruyabildiğinden, Office 365'te DLP'nin bazı temel özelliklerini göreceğiz.

Veri Kaybını Önleme Politikası nedir?

DLP aşağıdaki konularda yardımcı olur:

  • Hassas bilgileri tanımlar: OneDrive İş Sitelerinde saklanabilecek kredi kartı numarası gibi hassas bilgileri içeren herhangi bir belgeyi tanımlayabiliriz. Bu hassas bilgileri belirleme SharePoint Online veya OneDrive İş arasında olabilir. Ayrıca, Exchange yönetim merkezinde bir DLP ilkesi oluşturabilir ve e-postalara ve diğer posta kutusu öğelerine uygulanabilir.
  • Yanlışlıkla paylaşmayı önle: Site yöneticisi, belge sahibi ve içeriği en son değiştiren kişi dışındaki herkes için hassas belgelere erişimi otomatik olarak engelleyebilir.
  • Kesintisiz olarak uyumlu kalmaya yardımcı olur: Birisi kullanıcıları DLP politikaları hakkında eğitebilir ve çalışmalarını engellemeden uyumlu kalmaya yardımcı olabilir. DLP politikası, e-posta bildirimi gönderebilir ve onlara bir politika ipucu gösterebilir.
  • Hatta Office 2016 masaüstü programları SharePoint Online ve OneDrive İş gibi yetenekleri içerebilir.
  • DLP raporları: Kuruluşun bir DLP politikasına nasıl uyduğu konusunda bir fikir edinmek için, her politika ve kuralın kaç kez eşleştiğini görebilirsiniz.

Bir DLP politikası ne içerir?

DLP, korunacak içerik konumunu içerir. İçeriği korumak nerede. SharePoint çevrimiçi, iş siteleri için OneDrive gibi bir konum.

Office 365'teki hassas bilgiler bir DLP ilkesiyle korunabilir. Bilgi konumu OneDrive İş veya SharePoint Online sitesi olabilir.

Ayrıca içeriği korumak için kuralların ne zaman ve nasıl uygulanacağı hakkında bilgi içerir.
Ayrıca içeriği korumak için kuralların ne zaman ve nasıl uygulanacağı hakkında bilgi içerir.
  • Koşullar İçerik, uygulanacak kural için eşleşmelidir.
  • Eylemler İçerik eşleştirme koşulu sağlandığında kuralı otomatik olarak alacak şekilde ayarlarsınız.

Belirli bir koruma gereksinimini karşılamak için bir kural kullanılabilir, çünkü bu, belirli bir yönetmeliğe uymak için gereken tüm kurallar gibi ortak koruma gereksinimlerini bir araya getirmek için bir DLP ilkesi kullanır.

Image
Image

DLP politikalarını ayarlama:

Yöneticiler artık Office 365 uyumluluk merkezinden SharePoint Online, OneDrive İş için DLP ilkelerini kolayca ayarlayabilir. Yöneticiler, basit koşullar, eylemler ve istisnalar oluşturmak için kutu şablonlarının dışında herhangi biriyle çalışmaya başlayabilir. E-posta için DLP politikaları için, Exchange yönetici merkezine gidebilirsiniz.

Image
Image

OneDrive mobil uygulamalarında DLP Politikası İpuçları

Artık, mobil cihazlarında başkalarıyla çalışan ve işbirliği yapan birçok insanla, kuruluşun hassas verilerini güvence altına almak gittikçe zorlaşıyor.

Kuruluşların çalışanlarını herhangi bir zamanda herhangi bir yerde çalışmak üzere yetkilendirmesine yardımcı olmak için Microsoft, Office 365 DLP İlkesi İpuçlarını Android, iOS ve Evrensel Windows için OneDrive mobil uygulamalarına genişletmiştir.

Politika ipuçları, kullanıcıları hassas verilerle göndermek, paylaşmak veya çalışmak üzere olduklarında eğiten içeriğe dayalı, kullanıcıya dönük bildirimlerdir. Artık bunların mobil cihazlarda kullanılabilirliği sayesinde, Outlook dahil olmak üzere web ve Office 2016 istemcilerinde bulunanları tamamlayacak.

Bir mobil kullanıcı, hassas bilgiler içeren dokümanlar için bir politika ipucu görecektir. Politikalara ve kullanıcı eylemine bağlı olarak ipucu, bir politika ihlalini neyin tetiklediği hakkında bilgi sağlayacaktır. Ayrıca yanlış bir pozitif raporu geçersiz kılmak ve sunmak için bir seçenek sunacaktır.

Android cihazlarda görüntülenen politika ipuçları:

Önerilen: