Apple Mail'de E-postanızı Akıllı Posta Kutularıyla Nasıl Düzenlersiniz

İçindekiler:

Video: Apple Mail'de E-postanızı Akıllı Posta Kutularıyla Nasıl Düzenlersiniz

Video: Apple Mail'de E-postanızı Akıllı Posta Kutularıyla Nasıl Düzenlersiniz
Video: eBay'de 45 Ürün ile 1 Ayda 5000 DOLAR Satış 2024, Mart
Apple Mail'de E-postanızı Akıllı Posta Kutularıyla Nasıl Düzenlersiniz
Apple Mail'de E-postanızı Akıllı Posta Kutularıyla Nasıl Düzenlersiniz
Anonim
Apple Mail'in daha ilgi çekici özelliklerinden biri, postalarınızı önceden belirlenmiş bir kural kümesine göre harmanlayan akıllı posta kutularıdır. Postalar aslında bu akıllı posta kutularına taşınmaz, sadece olduğu gibi görünür.
Apple Mail'in daha ilgi çekici özelliklerinden biri, postalarınızı önceden belirlenmiş bir kural kümesine göre harmanlayan akıllı posta kutularıdır. Postalar aslında bu akıllı posta kutularına taşınmaz, sadece olduğu gibi görünür.

Akıllı posta kutuları benzer kurallardır (filtreler), ancak bir filtrenin ölçütlerine göre işaretlenen, kopyalanan veya taşınan iletiler yerine, gelen kutunuzda kalırlar ve yalnızca görünmek Taşınmışlarmış gibi. Akıllı posta kutuları, herhangi bir şekilde herhangi bir şekilde etkilemeden belirli bir proje veya konuşma ile ilgili postaları organize etmenin harika bir yoludur.

Bugün, akıllı posta kutularının giriş ve çıkışlarını size vereceğiz. Bunları nasıl düzenleyeceğiniz ve düzenleyeceğiniz de dahil olmak üzere, hiçbir zaman akıllı bir posta kutusu pro'su olacaksınız.

İlk Akıllı Posta Kutunuzu Oluşturma

Başlamak için “Posta Kutusu” menüsünü ve ardından “Yeni Akıllı Posta Kutusu…” nu tıklayın.

Devam et ve akıllı posta kutunuza uygun bir isim ver. Örneğimizde, tüm iş yazışmaları tek bir yerde toplamak için bir akıllı posta kutusu oluşturacağız. Unutmayın, bu e-postalar gelen kutudan taşınmayacak, sadece oldukları gibi görüneceklerdir.
Devam et ve akıllı posta kutunuza uygun bir isim ver. Örneğimizde, tüm iş yazışmaları tek bir yerde toplamak için bir akıllı posta kutusu oluşturacağız. Unutmayın, bu e-postalar gelen kutudan taşınmayacak, sadece oldukları gibi görüneceklerdir.
Ardından, gerçek Posta kurallarıyla olduğu gibi çok daha iyi çalışan kuralımızı oluşturma zamanı. Bu kuralın doğru çalışması için mesajların, belirtilen koşulun “herhangi bir” ile eşleşmesi gerekir. Bu özel kural kolaydır, tek yaptığımız, çalışanlardan “gelen” mesajların bulunduğu bir posta kutusu oluşturmaktır. Bu şekilde, bu mesaj için gelen kutumuzda arama yapmamalı veya taşımamalıyız.
Ardından, gerçek Posta kurallarıyla olduğu gibi çok daha iyi çalışan kuralımızı oluşturma zamanı. Bu kuralın doğru çalışması için mesajların, belirtilen koşulun “herhangi bir” ile eşleşmesi gerekir. Bu özel kural kolaydır, tek yaptığımız, çalışanlardan “gelen” mesajların bulunduğu bir posta kutusu oluşturmaktır. Bu şekilde, bu mesaj için gelen kutumuzda arama yapmamalı veya taşımamalıyız.
Bu kural çok karmaşık değil. Ayrıca, iletiler kurallarla olabileceği gibi etkilenmez. Örneğin, iletiler işaretlenmez, renkli olmaz veya iletinin görünümünü değiştirmek için hiçbir şey yapılmaz, yalnızca akıllı posta kutusu kuralında belirtilen ölçütlere göre toplanırlar.
Bu kural çok karmaşık değil. Ayrıca, iletiler kurallarla olabileceği gibi etkilenmez. Örneğin, iletiler işaretlenmez, renkli olmaz veya iletinin görünümünü değiştirmek için hiçbir şey yapılmaz, yalnızca akıllı posta kutusu kuralında belirtilen ölçütlere göre toplanırlar.

İşiniz bittiğinde, akıllı posta kutunuzu kenar çubuğunda "Akıllı Posta Kutuları" etiketli bölümde bulabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, yeni oluşturulan akıllı posta kutumuzda işle ilgili e-postalar görünüyor.

Image
Image

Başka bir basit akıllı posta kutusu oluşturalım, böylece fikri anlayabilirsiniz. Bu örnekte, iletilerin her ikisinin de yanıtlandığı ve işaretlendiği bir akıllı posta kutusu oluşturacağız. Bu, her mesajın yerine getirilmesi gerektiği anlamına gelir herşey posta kutusunun parçası olma gereksinimleri.

Bu kadar basit. Bu mesajlar artık gelen kutusundan ayrılmadan tek bir posta kutusuna “gönderilir”.
Bu kadar basit. Bu mesajlar artık gelen kutusundan ayrılmadan tek bir posta kutusuna “gönderilir”.
Yani, ister iş ister kişisel ister başka bir şey olsun, her türlü amaç için akıllı posta kutuları oluşturabilirsiniz ve bunlar hiçbir şekilde değiştirilmeyecektir. Bu, e-postanızı organize etmenin iyi, tahribatsız bir yoludur, böylece belirli mesajları hızlı ve kolay bir şekilde bulabileceğinizden emin olmanızı sağlar.
Yani, ister iş ister kişisel ister başka bir şey olsun, her türlü amaç için akıllı posta kutuları oluşturabilirsiniz ve bunlar hiçbir şekilde değiştirilmeyecektir. Bu, e-postanızı organize etmenin iyi, tahribatsız bir yoludur, böylece belirli mesajları hızlı ve kolay bir şekilde bulabileceğinizden emin olmanızı sağlar.

Akıllı Posta Kutusu ve Akıllı Posta Kutusu Klasörleri Arasındaki Fark

İlk ekran görüntüsünde fark etmiş olabilirsiniz, iki yeni akıllı posta kutusu seçeneği vardır: Yeni Akıllı Posta Kutusu ve Yeni Akıllı Posta Kutusu Klasörü. Fark ne?

Temel olarak, çeşitli amaçlara sahip çok sayıda akıllı posta kutunuz varsa, benzer akıllı posta kutularını tek bir yerde derlemek için bir klasör oluşturabilirsiniz. Örneğin, işle ilgili birkaç akıllı posta kutunuz varsa, bunları yerleştirebileceğiniz bir klasör oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, diğer ilgisiz olanların bir listesini kaydırmak yerine, onları kontrol etmek için tek bir yeriniz vardır.
Temel olarak, çeşitli amaçlara sahip çok sayıda akıllı posta kutunuz varsa, benzer akıllı posta kutularını tek bir yerde derlemek için bir klasör oluşturabilirsiniz. Örneğin, işle ilgili birkaç akıllı posta kutunuz varsa, bunları yerleştirebileceğiniz bir klasör oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, diğer ilgisiz olanların bir listesini kaydırmak yerine, onları kontrol etmek için tek bir yeriniz vardır.

Akıllı Posta Kutuları için kural oluşturma isteğiniz yoksa, neyle ilgili olduğuna dair bir fikir edinmek için Posta kuralları oluşturmayı okumanızı öneririz. Bu şekilde, en azından temel bilgiler hakkında daha iyi bir fikre sahip olacaksınız, ancak muhtemelen küçük bir deneme ve hata ile istediğiniz sonuçları elde etmekte çok fazla sorun yaşamayacaksınız.

Önerilen: