Başlangıç: Outlook 2013'te Kategoriler Nasıl Oluşturulur, Yönetilir ve Ataılır?

İçindekiler:

Video: Başlangıç: Outlook 2013'te Kategoriler Nasıl Oluşturulur, Yönetilir ve Ataılır?

Video: Başlangıç: Outlook 2013'te Kategoriler Nasıl Oluşturulur, Yönetilir ve Ataılır?
Video: Yeni iPhone Özelliği: Özelleştirilebilir Kilit Ekranı 2024, Mart
Başlangıç: Outlook 2013'te Kategoriler Nasıl Oluşturulur, Yönetilir ve Ataılır?
Başlangıç: Outlook 2013'te Kategoriler Nasıl Oluşturulur, Yönetilir ve Ataılır?
Anonim
Outlook 2013, kategorilere kategoriler atamanıza ve özelleştirmenize izin verir. Kategorilerle ilgili olan şey, Outlook genelinde evrensel olmaları ve her bir kategoriyi bir klavye kombinasyonuna atayabilmeleridir. Böylece, e-posta, takvim etkinlikleri ve notları birkaç hızlı tuş vuruşlarıyla kategorilere ayırabilirsiniz.
Outlook 2013, kategorilere kategoriler atamanıza ve özelleştirmenize izin verir. Kategorilerle ilgili olan şey, Outlook genelinde evrensel olmaları ve her bir kategoriyi bir klavye kombinasyonuna atayabilmeleridir. Böylece, e-posta, takvim etkinlikleri ve notları birkaç hızlı tuş vuruşlarıyla kategorilere ayırabilirsiniz.
Geçtiğimiz birkaç ay içinde, Outlook 2013 ve çeşitli bölümleri hakkında çok şey konuştuk. E-posta oluşturma ve gönderme, kişileri oluşturma ve yönetme, hatta Gmail kişilerinizi içe aktarma gibi en önemli özelliklerin üstesinden gelmek hakkında konuştuk. Sizi iyi durumda tutmak için görev listelerini nasıl oluşturabileceğiniz gibi Outlook'un diğer şeylerini de ele aldık. Ve elbette, bir programı etkili bir şekilde tutmak isteyen herkes için önemli olan tüm önemli takvim var.
Geçtiğimiz birkaç ay içinde, Outlook 2013 ve çeşitli bölümleri hakkında çok şey konuştuk. E-posta oluşturma ve gönderme, kişileri oluşturma ve yönetme, hatta Gmail kişilerinizi içe aktarma gibi en önemli özelliklerin üstesinden gelmek hakkında konuştuk. Sizi iyi durumda tutmak için görev listelerini nasıl oluşturabileceğiniz gibi Outlook'un diğer şeylerini de ele aldık. Ve elbette, bir programı etkili bir şekilde tutmak isteyen herkes için önemli olan tüm önemli takvim var.

Tüm bunların anlamı, yoğun işlerinizi ve hatta kişisel yaşamınızı daha iyi yönetebilmeniz için onunla büyük bir anlaşma yapabilmenizdir. Bununla birlikte, Outlook 2013'teki bakış açımızı kapatmadan önce, dikkat etmemiz gereken iki noktayı kısaca ele almamız gerektiğini hissettik: kategoriler ve arama.

Bu Kategoriler Hakkında

Kategorilerinizi özelleştirmek için, “Kategorilere ayır” düğmesini tıklayın ve ardından açılır menüden “Tüm Kategoriler…” i seçin. Bu iletişim kutusunu kullanarak yeni kategoriler oluşturabilir, eskileri silebilir, yeniden adlandırabilir, renkleri değiştirebilir ve kısayol tuşları atayabilirsiniz.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde dikkat edin, mavi kategoriye nasıl “CTRL + F2” atadık.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde dikkat edin, mavi kategoriye nasıl “CTRL + F2” atadık.
Şimdi, örneğin, istediğiniz herhangi bir şeye kategori uygulayabilirsiniz. Aşağıdaki aptal örneğimizi alın, “la vida loca yaşamak” görevimizi yerine getirdik ve Kişisel (mor) ve Acil (kırmızı) kategorilerle işaretledik.
Şimdi, örneğin, istediğiniz herhangi bir şeye kategori uygulayabilirsiniz. Aşağıdaki aptal örneğimizi alın, “la vida loca yaşamak” görevimizi yerine getirdik ve Kişisel (mor) ve Acil (kırmızı) kategorilerle işaretledik.
Bu çok yararlı ipucunu hatırlayın: kategorilerinize kısayol tuşlarını atadığınızda ve kategorilerinizi belleğe kaydettiğinizde, posta, randevular ve diğer Outlook öğelerini düzenlemekten hızlı bir şekilde çalışabilirler.
Bu çok yararlı ipucunu hatırlayın: kategorilerinize kısayol tuşlarını atadığınızda ve kategorilerinizi belleğe kaydettiğinizde, posta, randevular ve diğer Outlook öğelerini düzenlemekten hızlı bir şekilde çalışabilirler.

Örneğin, gelen kutumuzdaki bir iletiden gelen e-posta başlığı, bunu İş kategorisiyle işaretledik. Şu andan itibaren, bu belirli mesajı aramamız gerekirse, alakasız iletileri filtrelemek için kategorileri kullanabiliriz.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi görevleri, e-postaları ve diğer Outlook öğelerini hızlı bir şekilde varsayılan bir kategoriyle hızlı bir şekilde işaretleyebileceğinizi de unutmayın. Burada, CATEGORIES sütunundaki küçük kutuya tıklayarak sadece birkaç görev olarak URGENT olarak işaretledik.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi görevleri, e-postaları ve diğer Outlook öğelerini hızlı bir şekilde varsayılan bir kategoriyle hızlı bir şekilde işaretleyebileceğinizi de unutmayın. Burada, CATEGORIES sütunundaki küçük kutuya tıklayarak sadece birkaç görev olarak URGENT olarak işaretledik.
Kategorilerin çok yararlı olabileceği ve Outlook'ta büyük ölçüde haber verilmeyen bir özellik olduğu açıktır. Bunları etkili bir şekilde kullanmayı öğrenin ve tüm öğelerinizi ilgili kategori alanlarında düzenli olarak tutabileceksiniz.
Kategorilerin çok yararlı olabileceği ve Outlook'ta büyük ölçüde haber verilmeyen bir özellik olduğu açıktır. Bunları etkili bir şekilde kullanmayı öğrenin ve tüm öğelerinizi ilgili kategori alanlarında düzenli olarak tutabileceksiniz.

Outlook'ta Basit Arama

Outlook'taki öğeleri aramaya kısaca değinerek bunu tamamlayalım. Bunu esas olarak postaya başvurmak istiyoruz, ancak arama, uygulama boyunca uzanıyor. Arama kutusuna tıklattığınızda, örneğin gelen kutuda (veya herhangi bir başka posta klasöründe), Şerit size çok sayıda arama aracı sağlamak için değişecektir.

Bütün bu şeyler neden burada? Basitçe, bir mesajı aramanın daha fazla yolu, onu bulma şansınız o kadar iyi olur. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, "Konu" düğmesini tıklarız ve konunun içermesini istediğimiz ile uygun alanı doldurabiliriz. Bu örnekte “İş” ile ilgili herhangi bir konu bulmak istiyoruz.
Bütün bu şeyler neden burada? Basitçe, bir mesajı aramanın daha fazla yolu, onu bulma şansınız o kadar iyi olur. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, "Konu" düğmesini tıklarız ve konunun içermesini istediğimiz ile uygun alanı doldurabiliriz. Bu örnekte “İş” ile ilgili herhangi bir konu bulmak istiyoruz.
Not, açılan sonuçların aslında Outlook'un arama sonuçlarını depoladığı her şeyden nasıl döndürdüğünü gösteren Görevler'dir.
Not, açılan sonuçların aslında Outlook'un arama sonuçlarını depoladığı her şeyden nasıl döndürdüğünü gösteren Görevler'dir.

Outlook'taki arama becerilerinizi en üst düzeye çıkarmanız sizi ilgilendirirse, biraz zaman ayırıp Arama şeridinin seçeneklerini denemek suretiyle dağınıklığı hızlı bir şekilde kesebilirsiniz. Sonuçlarınız çok geniş ve çeşitliyse, kapsamınızı uygun başlıklı Kapsam araçlarını kullanarak her zaman hassaslaştırabilirsiniz.

Son olarak, arama gücünüz üzerinde güç ve nihai kontrol gereksinimi duyuyorsanız, Seçenekler bölümündeki “Arama Araçları” düğmesini tıklatarak bulunan Gelişmiş Bul formunu kullanmayı deneyin.
Son olarak, arama gücünüz üzerinde güç ve nihai kontrol gereksinimi duyuyorsanız, Seçenekler bölümündeki “Arama Araçları” düğmesini tıklatarak bulunan Gelişmiş Bul formunu kullanmayı deneyin.
Gelişmiş Bul formunu kullanmak, Outlook'ta arama yapmak için en iyi ve en mantıklı yoldur, ancak kullandığınız herhangi bir yöntem varsa, hiçbir zaman, eşyalarınızı nasıl bulacağınızı anlayabilirsiniz.
Gelişmiş Bul formunu kullanmak, Outlook'ta arama yapmak için en iyi ve en mantıklı yoldur, ancak kullandığınız herhangi bir yöntem varsa, hiçbir zaman, eşyalarınızı nasıl bulacağınızı anlayabilirsiniz.

Arama seçenekleri

Outlook, bir süre sonra bir dizi yazdığımız Windows Arama ile çalışır. Bu seçenekler, öğelerin hem Windows hem de Outlook'ta nasıl arandığını etkiler.

“Dizin Oluşturma Seçenekleri…” ni tıklarsanız, Outlook'un Windows Arama dizinleyicisi tarafından nasıl endekslendiğini veya ayarlayabileceğini ayarlayabileceğiniz Dizin Oluşturma Seçenekleri denetim masasını açacaksınız. Bu seçeneklerin geri kalanı öncelikle nasıl görüntülendikleri ve sonuçların gösterildiği yer gibi arama sonuçlarını ele alır.
“Dizin Oluşturma Seçenekleri…” ni tıklarsanız, Outlook'un Windows Arama dizinleyicisi tarafından nasıl endekslendiğini veya ayarlayabileceğini ayarlayabileceğiniz Dizin Oluşturma Seçenekleri denetim masasını açacaksınız. Bu seçeneklerin geri kalanı öncelikle nasıl görüntülendikleri ve sonuçların gösterildiği yer gibi arama sonuçlarını ele alır.

Kategoriler ve arama, Office deneyiminizi oldukça güzel bir şekilde yansıtacak olan Outlook repertuarınıza ekleyebileceğiniz iki bildirilmeyen özelliktir. Outlook'u kapsamlı bir şekilde kullanırsanız ve çok fazla e-posta alırsanız, pek çok takvim randevusu oluşturursanız veya uzun görev listeleri oluşturursanız, yalnızca bunları düzenlemekle kalmaz, aynı zamanda bir şey arama yeteneğine sahip olursanız, özellikle de aradığınız şey paha biçilmez.

Önerilen: