Google Drive'da Microsoft Office Dosyaları ile Nasıl Çalışılır?

İçindekiler:

Video: Google Drive'da Microsoft Office Dosyaları ile Nasıl Çalışılır?

Video: Google Drive'da Microsoft Office Dosyaları ile Nasıl Çalışılır?
Video: Philips Android Smart Tv'de yüklenen uygulamaları görüntüleme ve silme yöntemi 2024, Mart
Google Drive'da Microsoft Office Dosyaları ile Nasıl Çalışılır?
Google Drive'da Microsoft Office Dosyaları ile Nasıl Çalışılır?
Anonim
Microsoft Office dosyaları hala çok yaygındır, ancak Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar kullanıcısıysanız, Google Drive'da Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını düzenleyebilirsiniz.
Microsoft Office dosyaları hala çok yaygındır, ancak Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar kullanıcısıysanız, Google Drive'da Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını düzenleyebilirsiniz.

Masaüstünde, Google Drive’ın Office Uyumluluk Modu'nu (OCM) kullanarak, Microsoft Office dokümanlarını düzenlemek için Google Chrome tarayıcısını ve resmi bir Chrome uzantısını kullanmanız gerekir. Onları bu şekilde düzenleyebilir veya daha fazla özellik sağlayacak Google Dokümanlar biçimine dönüştürebilirsiniz. (Endişelenmeyin; Google Dokümanlar biçimine dönüştürseniz bile, bunları daha sonra Microsoft Office formatında indirebilirsiniz).

Ayrıca Google Drive uygulamasını ve iOS veya Android'deki Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar uygulamalarını kullanarak Microsoft Office dosyalarını düzenleyebilirsiniz. Aşağıdaki kılavuzda size iki yöntem göstereceğiz.

Bir PC veya Mac’te Google Drive’da Microsoft Office Dosyalarıyla Nasıl Çalışılır?

Masaüstüyle başlayalım. Düzenlemek ve paylaşmak istediğiniz Office dosyası hâlâ bilgisayarınızın sabit diskinde bulunuyorsa, Google Drive'a kolayca yükleyebilir ve Chrome'da bir Chrome uzantısı kullanarak düzenlemek için onu açabilirsiniz. Chrome'u açın, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için Office Düzenleme uzantısına gidin, “Chrome'a Ekle” yi tıklayın ve yüklemek için ekrandaki talimatları izleyin.

Uzantı yüklendikten sonra, aşağıda gösterildiği gibi bir kopya simgesini görene kadar Office dosyasını Chrome penceresine sürükleyin. Bu makaledeki örneğimde, bir Word / Google Dokümanlar dosyası kullanacağım, ancak prosedür, Excel / Google E-Tablolar dosyaları ve PowerPoint / Google Slaytlar dosyaları için aynıdır.
Uzantı yüklendikten sonra, aşağıda gösterildiği gibi bir kopya simgesini görene kadar Office dosyasını Chrome penceresine sürükleyin. Bu makaledeki örneğimde, bir Word / Google Dokümanlar dosyası kullanacağım, ancak prosedür, Excel / Google E-Tablolar dosyaları ve PowerPoint / Google Slaytlar dosyaları için aynıdır.
Bir Office dosyasını ilk kez Chrome penceresine sürüklediğinizde, aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir. Pencereyi kapatmak için “Anladım” a tıklayınız. Bu iletişim kutusunu tekrar görmeyeceksiniz.
Bir Office dosyasını ilk kez Chrome penceresine sürüklediğinizde, aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir. Pencereyi kapatmak için “Anladım” a tıklayınız. Bu iletişim kutusunu tekrar görmeyeceksiniz.
Office dosyası Google Drive hesabınıza yüklenir ve geçerli sekmede açılır. Google Drive hesabınızdaki Office dosyasını düzenlemek için kullanabileceğiniz sınırlı sayıda özellik var. Ancak, dokümanı bir Google dokümanına dönüştürdüğünüzde, daha fazla özellik mevcut ve belgeyi başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Office dosyası Google Drive hesabınıza yüklenir ve geçerli sekmede açılır. Google Drive hesabınızdaki Office dosyasını düzenlemek için kullanabileceğiniz sınırlı sayıda özellik var. Ancak, dokümanı bir Google dokümanına dönüştürdüğünüzde, daha fazla özellik mevcut ve belgeyi başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Word dosyanızı bir Google Doküman belgesine dönüştürmek için “Dosya” menüsünden “Google Dokümanlar Olarak Kaydet” i seçin. Bir Excel dosyası (.xlsx veya.xls) yüklediyseniz ve açtığınızda, seçenek “Google E-Tablolar Olarak Kaydet” olacaktır ve dosya bir PowerPoint dosyası (.pptx veya.ppt) ise, seçenek “Google olarak kaydet” olacaktır. Slaytlar”.

Belge dönüştürülürken ve Google Drive hesabınıza kaydedildiğinde bir iletişim kutusu görüntülenir. “İptal” i tıklayarak dönüşümü durdurabilirsiniz.
Belge dönüştürülürken ve Google Drive hesabınıza kaydedildiğinde bir iletişim kutusu görüntülenir. “İptal” i tıklayarak dönüşümü durdurabilirsiniz.
Değişikliklerinizi yaptıktan sonra Google dokümanını bir Office dosyası olarak indirebilirsiniz. Örneğimde “Dosya” menüsünden “Farklı yükle” yi seçiyorum ve alt menüden “Microsoft Word (.docx)” seçeneğini seçiyorum. Word dosyasını.rtf,.pdf, ve hatta bir e-Kitap (.epub) gibi indirebileceğiniz başka formatlar da vardır.
Değişikliklerinizi yaptıktan sonra Google dokümanını bir Office dosyası olarak indirebilirsiniz. Örneğimde “Dosya” menüsünden “Farklı yükle” yi seçiyorum ve alt menüden “Microsoft Word (.docx)” seçeneğini seçiyorum. Word dosyasını.rtf,.pdf, ve hatta bir e-Kitap (.epub) gibi indirebileceğiniz başka formatlar da vardır.
Orijinal dosyanın adı varsayılan olarak kullanılır, ancak bunu “Dosya adı” düzenleme kutusunda değiştirebilirsiniz. Ardından, “Kaydet” e tıklayın.
Orijinal dosyanın adı varsayılan olarak kullanılır, ancak bunu “Dosya adı” düzenleme kutusunda değiştirebilirsiniz. Ardından, “Kaydet” e tıklayın.
Google Drive hesabınızdaki Office dosyalarıyla çalışmanın başka bir yolu da, buradan indirilebilecek olan Windows için Google uygulamasını kullanarak bunları Google Drive hesabınıza yüklemektir. Word dosyanızı bu şekilde yüklediyseniz, Google Drive hesabınıza bir tarayıcıdan erişebilir ve ardından Google Dokümanlar'da Word dosyasını açabilirsiniz. Örneğim için, Google Drive hesabımdaki dosyayı sağ tıklayıp açılır menüden “Birlikte aç” ı seçip ardından alt menüden “Google Dokümanlar” ı seçerek Word dosyamı açacağım.
Google Drive hesabınızdaki Office dosyalarıyla çalışmanın başka bir yolu da, buradan indirilebilecek olan Windows için Google uygulamasını kullanarak bunları Google Drive hesabınıza yüklemektir. Word dosyanızı bu şekilde yüklediyseniz, Google Drive hesabınıza bir tarayıcıdan erişebilir ve ardından Google Dokümanlar'da Word dosyasını açabilirsiniz. Örneğim için, Google Drive hesabımdaki dosyayı sağ tıklayıp açılır menüden “Birlikte aç” ı seçip ardından alt menüden “Google Dokümanlar” ı seçerek Word dosyamı açacağım.
Word dosyası yeni bir sekmede açılır ve Word dosyasını daha önce Chrome penceresine sürüklediğinizde olduğu gibi belgeyi düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, tarayıcı penceresinin sağ üst köşesindeki “İndir” düğmesini kullanarak dosyayı “Word” olarak indirebilir veya “Paylaş” düğmesini kullanarak başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Word dosyası yeni bir sekmede açılır ve Word dosyasını daha önce Chrome penceresine sürüklediğinizde olduğu gibi belgeyi düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, tarayıcı penceresinin sağ üst köşesindeki “İndir” düğmesini kullanarak dosyayı “Word” olarak indirebilir veya “Paylaş” düğmesini kullanarak başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Image
Image

Bu noktada, dosya hala bir Word dosyasıdır ve Office Uyumluluk Modu'nda (OCM) çalışıyorsunuz. Bir Google Dokümanlar dosyasına dönüştürmek için, "Dosya" menüsünden "Google Dokümanlar Olarak Kaydet" i seçin, tıpkı Word dosyasını Chrome penceresine sürükledikten sonra yaptığınız gibi.

Bir Mobil Cihazda Google Drive'da Microsoft Office Dosyaları ile Nasıl Çalışılır?

Ayrıca iOS veya Android için Google Dokümanlar uygulamasını (Word dosyaları için), iOS veya Android için Google E-Tablolar uygulamasını (Excel dosyaları için) veya iOS veya Android için Google Slaytlar uygulamasını (PowerPoint dosyaları için) kullanarak Office dosyalarını açabilir ve düzenleyebilirsiniz. ). Bununla birlikte, iOS veya Android'de Google Drive uygulamasını da yüklemeniz gerekir. Google Drive uygulamasında açılacak bir Office dosyası seçtiğinizde, otomatik olarak uygun Google doküman uygulamasında açılır.

Google Drive hesabınızda bir iPhone ile nasıl çalışılacağını size göstereceğiz, ancak süreç diğer platformlarda ve diğer dosyalarla benzer. Cihazınızdaki Google Drive uygulamasını açın ve açmak istediğiniz Word dosyasının bulunduğu yere gidin. Dosyaya dokunun.

Word dosyanız otomatik olarak Google Dokümanlar'da açılır. Word dosyasını belgeye (1) dokunarak ve içerik ekleyerek veya mevcut içeriği değiştirerek ve metni biçimlendirerek (2) olduğu gibi düzenleyebilirsiniz.Ek metin ve paragraf biçimlendirme seçenekleri, üstteki araç çubuğundaki metin / paragraf simgesine tıklanarak kullanılabilir (3). Belgeyi düzenlemeyi tamamladığınızda, ekranın sol üst köşesindeki onay işaretine dokunun (4).
Word dosyanız otomatik olarak Google Dokümanlar'da açılır. Word dosyasını belgeye (1) dokunarak ve içerik ekleyerek veya mevcut içeriği değiştirerek ve metni biçimlendirerek (2) olduğu gibi düzenleyebilirsiniz.Ek metin ve paragraf biçimlendirme seçenekleri, üstteki araç çubuğundaki metin / paragraf simgesine tıklanarak kullanılabilir (3). Belgeyi düzenlemeyi tamamladığınızda, ekranın sol üst köşesindeki onay işaretine dokunun (4).
Herhangi bir zamanda Word formatındaki bir dosyada veya Google Doküman biçiminde bir dosyada çalışıp çalışmadığınızı bilmiyorsanız, menü düğmesine (üç dikey nokta) dokunun.
Herhangi bir zamanda Word formatındaki bir dosyada veya Google Doküman biçiminde bir dosyada çalışıp çalışmadığınızı bilmiyorsanız, menü düğmesine (üç dikey nokta) dokunun.
Bir Word dosyasında (veya bir Excel dosyasında veya bir PowerPoint dosyasında) çalışırken, menünün en üstünde Office Uyumluluk Modunu görürsünüz.
Bir Word dosyasında (veya bir Excel dosyasında veya bir PowerPoint dosyasında) çalışırken, menünün en üstünde Office Uyumluluk Modunu görürsünüz.
Yukarıdaki resimdeki menüde bir Paylaş ve Dışa Aktar seçeneği bulunduğuna dikkat edin, ancak “Paylaş ve Dışa Aktar” seçeneğine dokunduğunuzda, Share (Paylaş) seçeneğinin mevcut olmadığını göreceksiniz (aşağıdaki resimde solda). Bilgisayardaki bir tarayıcıda olduğu gibi, Google Drive hesabınızda Word dosyalarını paylaşamazsınız. Dosyayı paylaşmak isterseniz bir Word dosyasını Google Dokümanlar dosyası olarak kaydetmelisiniz. Uygun bir şekilde, Paylaş ve Dışa Aktar alt menüsü de “Google Dokümanlar dosyası olarak kaydet” seçeneğini kullanmanızı sağlar.
Yukarıdaki resimdeki menüde bir Paylaş ve Dışa Aktar seçeneği bulunduğuna dikkat edin, ancak “Paylaş ve Dışa Aktar” seçeneğine dokunduğunuzda, Share (Paylaş) seçeneğinin mevcut olmadığını göreceksiniz (aşağıdaki resimde solda). Bilgisayardaki bir tarayıcıda olduğu gibi, Google Drive hesabınızda Word dosyalarını paylaşamazsınız. Dosyayı paylaşmak isterseniz bir Word dosyasını Google Dokümanlar dosyası olarak kaydetmelisiniz. Uygun bir şekilde, Paylaş ve Dışa Aktar alt menüsü de “Google Dokümanlar dosyası olarak kaydet” seçeneğini kullanmanızı sağlar.

Dosyayı bir Google Dokümanlar dosyası olarak kaydettikten sonra (bundan sonra yapacağız), “Paylaş ve dışa aktar” alt menüsü, mevcut dokümanı başkalarıyla paylaşmanızı sağlayan bir Paylaşım seçeneği (aşağıdaki resimde sağda) içerir.. Bu alt menü, belgeyi bir Word dosyasına geri dönüştürmenizi sağlayan Word olarak kaydet (.docx) seçeneğini de içerir.

Word belgesindeki Share & Export alt menüsündeki “Google Dokümanlar olarak kaydet” seçeneğine dokunduğunuzda, doküman bir Google Dokümanlar dosyası olarak kaydedilirken bir iletişim kutusu görüntülenir.
Word belgesindeki Share & Export alt menüsündeki “Google Dokümanlar olarak kaydet” seçeneğine dokunduğunuzda, doküman bir Google Dokümanlar dosyası olarak kaydedilirken bir iletişim kutusu görüntülenir.
Belge dönüştürüldükten sonra, “Office Uyumluluk Modu” artık ana menüde değildir ve yukarıda tartıştığımız Share & Export alt menüsü gibi bazı seçenekler farklıdır. Artık Google Dokümanlar belgenizi düzenleyebilir ve paylaşabilir ve isterseniz bunu bir Word belgesine dönüştürebilirsiniz.
Belge dönüştürüldükten sonra, “Office Uyumluluk Modu” artık ana menüde değildir ve yukarıda tartıştığımız Share & Export alt menüsü gibi bazı seçenekler farklıdır. Artık Google Dokümanlar belgenizi düzenleyebilir ve paylaşabilir ve isterseniz bunu bir Word belgesine dönüştürebilirsiniz.
Google Drive uygulamasında, Word dosyamın Google Dokümanlar sürümü kullanıma sunuldu.
Google Drive uygulamasında, Word dosyamın Google Dokümanlar sürümü kullanıma sunuldu.
Ayrıca, Google Dokümanlar belgesini bilgisayarınızda bir tarayıcıda açabilir ve dosyayı ilk bölümde tartıştığımız gibi bir Word dosyası olarak indirebilirsiniz. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar belgeleri yalnızca Google Drive hesabınızda saklanır. Google Drive for Windows uygulamasını kullanırsanız, bu dokümanlar için yerel dosyalara neyin benzediğini görürsünüz, ancak aslında çevrimiçi belgelere bağlantılar vardır. Yani, onlara erişmek için bir internet bağlantınız olmalı. Windows için Google Drive uygulamasını kullanma hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Ayrıca, Google Dokümanlar belgesini bilgisayarınızda bir tarayıcıda açabilir ve dosyayı ilk bölümde tartıştığımız gibi bir Word dosyası olarak indirebilirsiniz. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar belgeleri yalnızca Google Drive hesabınızda saklanır. Google Drive for Windows uygulamasını kullanırsanız, bu dokümanlar için yerel dosyalara neyin benzediğini görürsünüz, ancak aslında çevrimiçi belgelere bağlantılar vardır. Yani, onlara erişmek için bir internet bağlantınız olmalı. Windows için Google Drive uygulamasını kullanma hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Google’ın Google Dokümanlar ile ilgili yardım sitesi, Google Drive ile uyumlu Office dosya türlerini listeler.

Önerilen: