Sookasa: Güvenli HIPAA uyumlu Dropbox şifreleme aracı

İçindekiler:

Video: Sookasa: Güvenli HIPAA uyumlu Dropbox şifreleme aracı

Video: Sookasa: Güvenli HIPAA uyumlu Dropbox şifreleme aracı
Video: Windows 10 Güncelleme Sorunu (Çözüldü %99) - Tüm yollar 2024, Mart
Sookasa: Güvenli HIPAA uyumlu Dropbox şifreleme aracı
Sookasa: Güvenli HIPAA uyumlu Dropbox şifreleme aracı
Anonim

Sookasa Dropbox dosyalarınızı HIPAA ve FERPA uyumlu şeffaf cihaz içi şifreleme ile güven altına almanızı sağlar. Dropbox gibi bulut hizmetleri için şeffaf bir dosya şifreleme katmanıdır. En sevdikleri bulut hizmetlerini kullanmaya devam etmek isteyen tüketiciler, profesyoneller ve işletmeler için tasarlanmıştır, ancak verilerin güvenliği veya uygunluğu konusunda endişelidir. Araç tamamen şeffaf ve kullanıcı dostudur ve kullanıcıların favori bulut üretkenlik hizmetlerinin kullanıcı deneyimini yaşamaya devam etmelerini sağlar.

Dropbox dosya şifreleme aracı

Bu aracı kullanmaya başlamak için, bir Sookasa Acount ve sonra planınızı seçin. Ücretsiz bir denemeye devam edebilirsiniz. ücretsiz plan Deneme süresinin sonunda.

Sonra, zorunda kalacaksın Dropbox'ınızı Sookasa'ya bağlayın Dropbox hesabınıza giriş yaparak.

Sonunda gerekli olacak Sookasa'yı Windows bilgisayarınıza kurun ve oturum açın. Bunu yaptığınızda, Dropbox'ınızda bir Sookasa klasörü oluşturulur. Kullanıcının Sookasa klasörüne yerleştirdiği herhangi bir dosya, uygulama tarafından otomatik olarak şifrelenir. Kullanıcıya Sookasa klasörü, içindeki tüm dosyalar şifrelenmiş olsa bile normal görünür. Kullanıcı dosyayı açma yetkisine sahipse, Sookasa klasörü dosya sisteminizde normal bir klasör gibi görünecek ve dosyaları açmak, düzenlemek ve kaydetmek için Microsoft Office gibi herhangi bir yerel uygulamayı kullanabilirsiniz.

Bir kullanıcı şifreli bir dosyayı açmaya çalıştığında, uygulama ve kullanıcı cihazının bu dosyayı açma iznine sahip olup olmadığını kontrol etmek için uygulama, web sunucusuyla arka planda iletişim kurar. Eğer yaparlarsa, dosya açılacaktır - ancak yapmazlarsa, uygulamamızdan erişim engellendi mesajı alacaklardır.
Bir kullanıcı şifreli bir dosyayı açmaya çalıştığında, uygulama ve kullanıcı cihazının bu dosyayı açma iznine sahip olup olmadığını kontrol etmek için uygulama, web sunucusuyla arka planda iletişim kurar. Eğer yaparlarsa, dosya açılacaktır - ancak yapmazlarsa, uygulamamızdan erişim engellendi mesajı alacaklardır.

Sookasa sadece Dropbox'ta değil, Dropbox'ın dosyaları senkronize ettiği tüm cihazlarda (örneğin masaüstü, dizüstü bilgisayar, mobil cihazlar) de korur. Kullanıcıların bir dosyayı açmadan önce parolalarını periyodik olarak tekrar girmelerini gerektirir. Ayrıca, kullanıcıların herhangi bir şeyi yeniden şifrelemeye gerek kalmadan kaybolduğunda / çalındığında (çevrimiçi gösterge paneli: cloud.sookasa.com aracılığıyla) bir cihaza erişimi anında kaldırmasına olanak tanır ve bir cihaz kaybolup çekilse bile çevrimdışı hala korunuyor.

Sookasa kullanıcıları, cihaz çevrimdışıyken (örneğin, uçuş sırasında dizüstü bilgisayarlarına dosyalarına erişmek istiyorlarsa) veriye erişmeye devam edebilir. Sookasa, kullanıcı tarafından yapılandırılan bir süre için (varsayılan değer 48 saat) dosya anahtarlarını önbelleğe alır ve kullanıcıların parolalarını yeniden girmeleri durumunda bu dosyalara çevrimdışı olarak erişmelerine olanak tanır. Önbellek zamanlayıcısının süresi dolduğunda, cihaz çevrimdışı önbelleği Sookasa tarafından temizlenir.

Sookasa incelemesi

Sookasa etkinleştirir HIPAA ve FERPA Şeffaf cihaz üzerinde şifreleme ile Dropbox'a uyumluluk.. Sookasa'da depolanan şifrelenmiş dosyaları ve klasörleri, normal Dropbox klasörünü ve dosya paylaşımını kullanarak güvenilir bir iş arkadaşları ve iş ortakları çevresiyle paylaşmanızı sağlar. Bunu yapmak için, Sookasa'nın web paneli (cloud.sookasa.com) "Kişiler" sekmesinde diğer takım arkadaşlarını "ekip üyeleri" veya harici paylaşımlar "ortak" olarak ekleyebilirsiniz. Sisteme başka kişileri ekledikten sonra, şifrelenmiş dosyaları Dropbox (veya web postası) yoluyla herhangi bir özel şifre veya anahtar değiştirmek zorunda kalmadan paylaşabilirsiniz. Bir iş ortağı veya ekip üyesini kaldırırsanız, bu kişi herhangi bir veriyi yeniden şifrelemek zorunda kalmadan dosyalara erişimi kaybeder (size ait bir dosyayı açmaya çalışırken "erişim reddedildi" iletisi alır).

Diğer kişisel şifreleme ürünlerinden farklı olarak, Sookasa kullanıcılarının şifrelerini veya kimlik bilgilerini unutmaları halinde verilere erişimlerini kaybetmez. Verileri şifrelemek için kullanılan anahtarlar kullanıcının şifresine bağlı değildir, böylece kullanıcılar şifrelerini istedikleri zaman sıfırlayabilir.

Sookasa'da İşbirliği ve Dropbox ile Paylaşma

Sookasa'da başka biriyle işbirliği yapmak çok kolay! Takip edilecek iki ana adım vardır:

1. Adım: Kişiler sekmesinden iş birliği yapın.

Birisi, Sookasa'da takım arkadaşınızın / partnerinizin, ona gönderdiğiniz dosyaları şifresini çözmesine izin verecek. Bunu yaptığınızda, hiçbir dosya veya klasör gerçekte paylaşılmaz - bu yalnızca daha sonra Dropbox, e-posta veya başka yollarla paylaşılacak şifrelenmiş dosyaları açmak için bir izindir. Birisinin dosyalarınızı açmasına izin vermek için, Sookasa kontrol panelinizdeki Kişiler sekmesine giderek başlayın. Kişi Ekle'yi seçin:

Eklemek istediğiniz kişinin şirketinizin bir parçası olup olmadığı sorulur. Şirketinizin bir parçasıysa, ekip üyesi olarak eklenirler. Şirketinizin dışındaysa, ortak olarak eklenirler. Bunları ekip üyesi veya iş ortağı olarak eklerseniz, bu kişiyi e-posta adreslerini girerek davet edebilirsiniz.
Eklemek istediğiniz kişinin şirketinizin bir parçası olup olmadığı sorulur. Şirketinizin bir parçasıysa, ekip üyesi olarak eklenirler. Şirketinizin dışındaysa, ortak olarak eklenirler. Bunları ekip üyesi veya iş ortağı olarak eklerseniz, bu kişiyi e-posta adreslerini girerek davet edebilirsiniz.
Image
Image

Bir e-posta alacaklar ve Sookasa'ya kaydolmak için bir bağlantıyı takip etmeleri istenecek. Kayıt olduklarında, davetinizi kabul etmeleri ve takım arkadaşınız / partneriniz olmaları istenecektir. Kayıt sırasında bu bölümü kaçırırlarsa, her zaman Kişiler sekmesine geri dönüp davetinizi oradan kabul edebilirler. Bu adım tamamlandıktan sonra, yeni takım arkadaşınız / ortağınız, Dropbox aracılığıyla onlarla paylaştıktan sonra Sookasa şifrelenmiş dosyaları açmak için izin verildi!

2. Adım: Sookasa Alt Klasörlerini Dropbox'ta Paylaşma

Birisi eşinizin veya takım arkadaşınızın aslında herhangi bir dosya veya klasörleri onlarla paylaşmaması. Onlara Dropbox veya e-posta yoluyla paylaşacağınız şifrelenmiş dosyaları açma izni vermenin bir yoludur. Bu adımda, Dropbox'ı kullanarak dosyaların nasıl paylaşılacağını açıklıyoruz.Sookasa ekip arkadaşı / iş ortağıyla bir klasörü paylaşmak için, Sookasa Dashboard'unuzun Kişiler sekmesinde Paylaşım Klasörünü seçebilirsiniz.

Mevcut bir klasörü paylaşmak veya paylaşmak için yeni bir klasör oluşturabilirsiniz.
Mevcut bir klasörü paylaşmak veya paylaşmak için yeni bir klasör oluşturabilirsiniz.
 Dropbox hesabınızla ilişkili e-posta adreslerini girerek üyeleri klasöre davet edebileceğiniz Dropbox web sitesine yönlendirileceksiniz.
Dropbox hesabınızla ilişkili e-posta adreslerini girerek üyeleri klasöre davet edebileceğiniz Dropbox web sitesine yönlendirileceksiniz.
Image
Image

Üyeler klasörü davet ettikten sonra bir e-posta bildirimi alırlar. “Klasörü görüntüle” davetine tıklamak, davetlinin kabul edebileceği Dropbox web sitesine yönlendirecektir. Davet, dropbox.com adresindeki Paylaşım altındaki yan menü çubuğunda da bulunabilir.

Klasör paylaşıldıktan sonra, davetiyenin dosyaları şifrelenmiş ve erişim kontrollü olacak şekilde Sookasa klasörüne kolayca taşıyabilir. Kopyalama, Dropbox'ta paylaşmayı keseceğinden, mevcut klasörü kopyalamak yerine taşımanız gerektiğini lütfen unutmayın. Bunu yapmak için en iyi uygulama Dropbox sitesinde bunu yapmak olacaktır. Sookasa klasörüne taşımak istediğiniz klasörü seçin ve Taşı'yı seçin.

 Artık Sookasa klasörünü hedef olarak seçebilirsiniz. Yeni paylaşılan klasör şimdi Sookasa klasörünüzde görünmelidir!
Artık Sookasa klasörünü hedef olarak seçebilirsiniz. Yeni paylaşılan klasör şimdi Sookasa klasörünüzde görünmelidir!

Sookasa'ya göz atmaya hazırsanız, özellikleri ve yetenekleri hakkında bilgi sahibi olun. sookasa.com.

Önerilen: