Excel'de Zaman Farkı nasıl hesaplanır

İçindekiler:

Video: Excel'de Zaman Farkı nasıl hesaplanır

Video: Excel'de Zaman Farkı nasıl hesaplanır
Video: Windows Defender ATP Review 2024, Mart
Excel'de Zaman Farkı nasıl hesaplanır
Excel'de Zaman Farkı nasıl hesaplanır
Anonim

Microsoft Excel bütçe hesaplamaları, Vergi hesaplamaları ve diğer birçok amaç için kullanılabilir. Bize sağladığı özellikler nedeniyle onu başka bir hesap makinesi olarak kullanabilirsiniz. İki kere arasındaki farkı hesaplamak için Excel'den bile yararlanabilirsiniz. Bir çalışanın belirtilen başlangıç ve bitiş zamanı arasında çalıştığı saat sayısını hesaplamaya yardımcı olur. Bir çalışan için ödenecek maaşları veya maaşları hesaplamamıza yardımcı olan Excel kullanarak çalışanların çalışma saatlerinin bir kaydı tutulabilir.

Zaman farkını, başlangıç saatinden sadece bitiş zamanını çıkardığından hesaplamanın çok kolay olduğunu mu düşünüyorsunuz? Eğer devam edip aynısını yaparsan, iki problemle karşılaşırsın. Neyin olduğunu görelim ve bunları nasıl halledebiliriz.

Excel'de Zaman Farkını Hesapla

Excel'de iki kez arasındaki farkı hesaplamak zor. Ama biraz hile yaparak, istediğimiz sonuca ulaşabiliriz. Sadece sonuna kadar bu yazıyı takip edin ve orada Excel'deki zaman farklılıklarını mükemmel bir şekilde hesaplayabilirsiniz. İşte başlıyoruz!

Aşağıdaki örnek verileri göz önünde bulundurun.

Dolayısıyla, "Başlangıç Zamanı" nı "Başlangıç Zamanı" ile çıkarmayı denediğimizde, iki sorunla karşılaşacaksınız ve neyin olduğunu görelim.
Dolayısıyla, "Başlangıç Zamanı" nı "Başlangıç Zamanı" ile çıkarmayı denediğimizde, iki sorunla karşılaşacaksınız ve neyin olduğunu görelim.
Bu sonucun, bizim tarafımızdan beklenmeyen "AM" veya "PM" eklendiğini görebilirsiniz. İkinci problem, karma hataları gösterir. Doğrudan çıkarma işlemini gerçekleştirdiğimizde, bazı durumlarda sonuç negatif olabilir ve zaman negatif olmamalıdır, Excel bunu karma hataları olarak gösterir.
Bu sonucun, bizim tarafımızdan beklenmeyen "AM" veya "PM" eklendiğini görebilirsiniz. İkinci problem, karma hataları gösterir. Doğrudan çıkarma işlemini gerçekleştirdiğimizde, bazı durumlarda sonuç negatif olabilir ve zaman negatif olmamalıdır, Excel bunu karma hataları olarak gösterir.

Aşağıdaki basit adımları izleyerek sayı biçimini değiştirerek ilk problemi çözebiliriz

  • Sonucu olan hücreleri seçin (durumumuzdaki Toplam Saatler) ve format hücreleri iletişim kutusunu açmak için ‘CTRL + 1’ tuşlarına basın.
  • “Özel” seçeneğine tıklayın ve “tip” alanına “h: mm” girin ve “Tamam” a tıklayın.
Böylece ilk problemden kurtulabilirsiniz. Bu biraz tatmin edici, ancak aradığımız tam çözüm olmasa da. Hala hesaplanan Toplam Saatlerde karma hatalarını kaldırmamız gerekiyor. İkinci problemi çözmek için, ilk adımda kullandığınız formülü değiştirmeniz gerekir (Bitiş Zamanı - Başlangıç Zamanı, yani 14 E14-E13 ’). Toplam Saatleri satırını seçin ve formülü değiştirmek için ‘F2’ tuşuna basın. Aşağıdaki gibi formülü yapın
Böylece ilk problemden kurtulabilirsiniz. Bu biraz tatmin edici, ancak aradığımız tam çözüm olmasa da. Hala hesaplanan Toplam Saatlerde karma hatalarını kaldırmamız gerekiyor. İkinci problemi çözmek için, ilk adımda kullandığınız formülü değiştirmeniz gerekir (Bitiş Zamanı - Başlangıç Zamanı, yani 14 E14-E13 ’). Toplam Saatleri satırını seçin ve formülü değiştirmek için ‘F2’ tuşuna basın. Aşağıdaki gibi formülü yapın

E14-E13 + (E13> E14)

Şimdi Enter'a basmak yerine, sonucun seçilen tüm hücrelere tek bir çekimde uygulanmasını sağlamak için sadece ‘CTRL + Enter’ tuşuna basın. Bu şekilde, her hücrenin formülünü değiştirmekten kaçınabiliriz.

Hepimiz 24 saat sisteminin Excel tarafından kullanıldığını biliyoruz. Karma hataları çözmek için burada kullanılan ana zor kısım mantıksal işlem ekliyor. Bunu yaparak “DOĞRU” “1” olarak kabul edildi ve “YANLIŞ” “0” olarak kabul edildiğinde negatif sonucu aştık. Son olarak, zaman farkı negatif değerleri ve diğer karma hataları göstermez.
Hepimiz 24 saat sisteminin Excel tarafından kullanıldığını biliyoruz. Karma hataları çözmek için burada kullanılan ana zor kısım mantıksal işlem ekliyor. Bunu yaparak “DOĞRU” “1” olarak kabul edildi ve “YANLIŞ” “0” olarak kabul edildiğinde negatif sonucu aştık. Son olarak, zaman farkı negatif değerleri ve diğer karma hataları göstermez.

Bu, Microsoft Excel'deki zaman farklarını hesaplamanın basit, kolay ve mükemmel yoludur.

Önerilen: