Bilgisayarınıza Ne Kadar Posta Outlook İndirme Nasıl Yapılır

İçindekiler:

Video: Bilgisayarınıza Ne Kadar Posta Outlook İndirme Nasıl Yapılır

Video: Bilgisayarınıza Ne Kadar Posta Outlook İndirme Nasıl Yapılır
Video: Hareketli Masaüstü Duvar Kağıdı Nasıl Yapılır ? [GÜNCEL] 2022 2024, Mart
Bilgisayarınıza Ne Kadar Posta Outlook İndirme Nasıl Yapılır
Bilgisayarınıza Ne Kadar Posta Outlook İndirme Nasıl Yapılır
Anonim
Outlook'un tüm postanızı görüntüleyeceğini düşünebilirsiniz (sonuçta neden olmasın), ancak varsayılan olarak Outlook istemcisi yalnızca son e-postayı bilgisayarınızda saklar. Tüm postalarınız hala Microsoft Exchange sunucusunda var, ancak Outlook'ta görünmüyor. İşte bu yüzden Microsoft, bu varsayılanı ayarlar ve isterseniz nasıl değiştirilir.
Outlook'un tüm postanızı görüntüleyeceğini düşünebilirsiniz (sonuçta neden olmasın), ancak varsayılan olarak Outlook istemcisi yalnızca son e-postayı bilgisayarınızda saklar. Tüm postalarınız hala Microsoft Exchange sunucusunda var, ancak Outlook'ta görünmüyor. İşte bu yüzden Microsoft, bu varsayılanı ayarlar ve isterseniz nasıl değiştirilir.

Not: Aşağıdaki bilgiler Outlook 365 dahil, 2013-2019'un tüm Outlook sürümlerini kapsamaktadır. Ayrıca, yalnızca bir Microsoft Exchange sunucusuna bağlanıyorsanız ve Hotmail veya Outlook.com'a bağlanıyorsanız bu geçerlidir. Gmail veya kişisel posta sunucusu gibi başka bir servise bağlanırsanız, bu seçenekleri yapılandırabilirsiniz, ancak Outlook bunları yok sayar.

Outlook neden tüm postalarımı göstermiyor?

Microsoft Office'i yüklediğinizde, tüm uygulamaları yüklemek için yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olmak için disk boyutunuzu kontrol eder. Ayrıca, aşağıdaki disk boyutlarına bağlı olarak, yerel makinenize ne kadar posta indirileceğini belirleyen bir parametreyi Outlook'ta ayarlamak için bu denetimi kullanır.

  • 32 GB'dan küçük veya eşittir: Outlook, sisteminizde bir aylık e-postayı korur.
  • 32 ila 64 GB arasında (dahil değildir): Outlook üç aylık e-postayı korur.
  • 64 GB'ye eşit veya daha büyük: Outlook 12 aylık e-postayı korur.

Microsoft bunu yapar çünkü e-postalar sabit diskinizde yer kaplar ve eğer sadece küçük bir sabit diskiniz varsa, büyük olasılıkla iki yıl önce size e-posta gönderen bir kaç büyük dosyayla uğraşmak istemezsiniz. Outlook, tüm takvim randevularınızı, kişilerinizi, görevlerinizi ve diğer her şeyi indirmeye devam eder. Bu sınır sadece postalarınızı (ve RSS beslemelerinizi) etkiler.

Posta hesabınız bir Microsoft Exchange sunucusu kullanıyorsa (Hotmail, Microsoft Live, O365 veya bir çok kurumsal posta sistemi gibi), bu parametre bilgisayarınıza ne kadar posta indirildiğini belirler. Google veya Yahoo gibi farklı bir posta sağlayıcısı kullanıyorsanız, Outlook bu parametreyi yoksayar ve tüm postalarınızı indirir.

Postam nerede ve ona nasıl erişirim?

İyi haber şu ki, postalarınız hiç bir yere gitmedi; hala e-posta sunucunuzda. (E-posta sunucusunun ne olduğundan emin değilseniz, kısa cevap, e-posta sağlayıcınızın tüm postalarınızı sakladığı büyük bir sabit diske sahip güçlü bir bilgisayar olmasıdır. Daha uzun bir cevap yazdık, okumaya değer.) Postanıza Outlook'tan veya Outlook sürümünüze bağlı olarak bir web arayüzü üzerinden istediğiniz zaman (internet erişiminiz olduğu sürece) erişebilirsiniz.

Postanızı Outlook'ta görmek için klasörün en altına inin. E-posta sunucusunda daha fazla e-posta varsa, size bildiren bir mesaj görürsünüz.

“Microsoft Exchange'de daha fazlasını görüntülemek için buraya tıklayın” seçeneğine tıklayın; Outlook kalanları e-postalarınızı bilgisayarınıza indirecektir. Hepsini indirmek için yeterli disk alanına sahip olduğunuzdan emin olun!
“Microsoft Exchange'de daha fazlasını görüntülemek için buraya tıklayın” seçeneğine tıklayın; Outlook kalanları e-postalarınızı bilgisayarınıza indirecektir. Hepsini indirmek için yeterli disk alanına sahip olduğunuzdan emin olun!

Office 365'iniz varsa, e-postalarınıza Outlook web uygulaması aracılığıyla da erişebilirsiniz. Web uygulaması aslında sadece Exchange Server içine bir pencere olduğundan, size tüm e-postalarınızı gösterecektir. Outlook'u işte kullanıyorsanız, BT destek ekibiniz, Outlook web uygulamasına erişmenize yardımcı olabilmelidir. Evdeyseniz, Office.com'a gidin ve orada oturum açın. Outlook'a ve giriş yaptığınız tüm diğer web uygulamalarına erişebilirsiniz.

Varsayılan Değeri Değiştirebilir miyim?

Evet yapabilirsin. Outlook'ta, Dosya> Hesap Ayarları'na gidin ve açılır menüden "Hesap Ayarları" nı seçin.

Hesap Ayarları penceresinde, varsayılanı değiştirmek istediğiniz hesabı seçin (muhtemelen tek bir hesabınız var) ve ardından “Değiştir” düğmesini tıklayın.
Hesap Ayarları penceresinde, varsayılanı değiştirmek istediğiniz hesabı seçin (muhtemelen tek bir hesabınız var) ve ardından “Değiştir” düğmesini tıklayın.
Image
Image

Açılan Hesap Değiştir penceresinde, "Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullan" ın etkin olduğunu görürsünüz. Sen şart Bunu etkin olarak bırakın, aksi halde bilgisayarınıza hiç posta indirilmez. "Çevrimdışı tutmak için posta" kaydırıcısını istediğiniz süreye taşıyın.

Seçenekler şunlardır:
Seçenekler şunlardır:
  • Üç gün
  • Bir hafta
  • Üç hafta
  • Bir ay
  • Üç ay
  • Altı ay
  • Bir yıl
  • İki yıl
  • Beş yıl
  • Herşey

Not: Üç gün, bir hafta ve iki hafta seçenekleri Office 2013'te kullanılamaz, ancak daha sonraki sürümlerde bulunurlar.

Outlook'un tüm postalarınızı bilgisayarınıza indirmesini isterseniz ya da sizin için hangi değeri çalışırsa onu seçin. (Kaydırıcıyı değiştiremezseniz, yöneticiniz bu değeri kasıtlı olarak ayarlamış ve değiştirmenizi engellemiş olabilir.)

Seçiminizi yaptıktan sonra “İleri” ye tıklayın ve Outlook, yeniden başlatılması gerektiğini bildirir.

Önerilen: