Müşterilerle dolu bir veritabanına ait posta etiketleri oluşturmak için Word 2003'te Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanabilirsiniz.

Word 2003'ü açın ve Tools Letters and Mailings Mail Merge ... 'ı tıklayın.

Belge türü altının sağındaki Adres Mektup Birleştirme menüsünde Etiketler'i seçin. Ardından İleri'yi tıklatın: Belgeyi başlatma.

Adım 2'den Etiket seçeneklerine tıklayın…

Bu, yazdırmak istediğiniz etiketlerin markasını ve stilini seçmenizi sağlayan bir menü getirecektir. Burada bir Dot Matrix yazıcıda Avery 4013 kullanıyorum. Tabii ki sahip olduklarınızı seçmek isteyeceksiniz, Avery deneyimimden en popüler olanı. Oddball etiketleriniz varsa, her zaman özel ayarları da seçebilirsiniz. Etiket seçenekleriyle işiniz bittiğinde Tamam'a tıklayın.

Şimdi veri kaynağını seçmek isteyeceksiniz. Mevcut Listeyi Kullan altında; tıklamak Araştır… Kullanmak istediğiniz veri kaynağını bulmak için Explorer'ı kullanın ve çift tıklayın. (Bir veri kaynağı oluşturmak başka bir şekilde nasıl ele alınacaktır).

Veri kaynağınızı doğrulayan bir onay ekranını tıklayacaksınız (Access'ten aldığım bir Excel forma sayfası kullandım) ve Adres Mektup Birleştirme Alıcıları penceresine gideceksiniz. Burada bilgilerinizin sırasını değiştirebilir, belirli kullanıcıları silebilir ve bilgileri doğrulayabilirsiniz. Veri kaynağını istediğimi bildiğimden, Tümünü Seç'i seçtim. Şimdi tamam.

Tamam, neredeyse tamam, birkaç adım daha. İleri'ye tıklayın: Etiketlerinizi düzenleyin.

İşte Tıkla Daha fazla öğe…

Şimdi, oluşturduğumuz etiketlerde sunulmasını istediğimiz verilerin sırasını seçebiliriz. Dahil etmek istediğiniz her alana çift tıklayın.

Şimdi belgenize baktığınızda, bu alanların etiketlerinize eklendiğini göreceksiniz. Alanı vurgulayarak ve istediğiniz yere taşıyarak bunları düzenleyebilirsiniz. Mesela bu etikette, Soyadı Öncesinden Önce Adı istiyorum.

Şimdi Adres Mektup Birleştirme menü çubuğunda, “tüm etiketleri güncelle” düğmesini seçmek isteyeceksiniz. Bu, her etiketi yumruk etiketindeki alanlarla doldurur. Sonra üzerine tıklayın Sonraki: Etiketlerinizi önizleyin.

Belge ekranınız buna benzer görünecektir.

Şimdi, adres mektup birleştirme menüsünde, Geri veya ileri oklarını tıklatarak Alıcıları tıklayabilirsiniz. Eğer yüzlerce etiket yapıyorsanız… sadece kontrol etmeliyim. Nasıl göründüğünden memnun kalırsanız, 6. adıma geçip birleştirmeyi tamamlayalım.

Birleştirme tamamlandı! Etiketlerin yazıcıda ayarlandığından ve isabet ettiğinden emin olun. Baskı ...

Baskı seçim ekranı ile sunulacak. Yazdırmak için tümünü veya belirli bir sayıyı seçin. Her bir etiketteki veri kaynağınızdaki her kişi için farklı bir kayıt alacaksınız.

En İpuçları:
Yorumlar: