Microsoft Access, bilgi depolamak ve bilgiye erişmek için birçok işletme içinde kullanılmaktadır. Rapor Sihirbazını kullanarak kolayca basit bir rapor oluşturabilirsiniz.

Erişim Veritabanınızı açın ve sol taraftaki Nesneler alanının altında bulunan Raporlar'a tıklayın. Yeni bir rapor başlatmak için üstteki araç çubuğunda Yeni düğmesine tıklayın.

Yeni Rapor penceresinde Rapor Sihirbazını seçin ve aşağıdan açılır listeden seçim yaparak, raporu oluşturmak için veri toplamak istediğiniz sorguyu veya tabloyu seçin. Bu örnekte, Tech_Company müşterileri hakkında bir rapor oluşturmak istiyorum. Doğru verileri seçtikten sonra Tamam'a tıklayın.

Sihirbazın sonraki kısmı, seçtiğiniz tablo veya sorgudan çeşitli alanları seçmenize izin verir. Bu, yalnızca bir tablodaki belirli verilere dayalı bir rapor oluşturmak istediğinizde harikadır. Mevcut Alanlardaki bilgileri vurgulayın ve Seçilmiş Alanlara taşımak için ok düğmesine basın. Burada Müşteriler Adı, Soyadı, Şehir ve Telefon Numarası seçildi. Bu noktada Son'u seçebilirsin, ancak sihirbazın biraz daha işlevselliğini kullanalım, sonra İleri'ye tıklayın.

Bu pencerede, verilerinizin çeşitli bölümlerine gruplama eklemeyi seçebilirsiniz. Basit bir rapor gösterdiğim için (özel rapor yazımıyla ilgili ek eğitimler yakında geliyor), sadece İleri'yi tıklamanız yeterli.

Burada raporda verilerin hangi sırayla görüneceğini seçersiniz. Bu, verileri nasıl sunmak istediğinize bağlı olarak karar vermeniz gereken bir kişiselleştirmedir. Burada her müşterinin Soyadlarını Artan sırayla sıralamayı seçiyorum.

Raporun düzenini seçeceğiniz yer burasıdır. Verileri nasıl sunacağınıza bağlı olarak bir kez daha düzeni belirleyecektir. Bu rapor için Layout = Tabular, Orientation = Portrait seçeneğini seçiyorum ve genellikle “En iyi alan genişliğini ayarlayın, böylece tüm alanları bir sayfaya sığdırın. Bu, ilgili tüm verilerin her sayfada olmasını ve birden fazla sayfaya dağılmamasını sağlar. İleri'ye tıklayın.

Ardından raporun stilini veya görünümünü seçeceksiniz. Bir kez daha en iyi yaratıcı kararınızı kullanın. Bu rapor için Bold'u seçiyorum. İleri'ye tıklayın.

Neredeyse tamamladınız! Raporunuz için bir isim seçin. Eğer bu bir rapor olacaksa, zaman zaman tasarruf etmeyi ve çalışmayı planladığınızdan emin olun ve iyi bir adlandırma kuralı kullanın ve kullanın, böylece siz ve diğer veritabanı kullanıcıları raporu kolayca bulabilir ve çalıştırabilirsiniz. Raporunuzu adlandırdıktan sonra Son'u tıklayın.

Şimdi oluşturduğunuz raporun sonuçlarını göreceksiniz. Buradan raporu yazdırabilir, geri dönüp tasarım değişiklikleri yapabilir veya ek tablolar veya alanlar ekleyebilirsiniz. Raporun nasıl göründüğünden memnun kalırsanız, daha sonra kaydedin ve ihtiyacınız olduğunda çekebilirsiniz.

Access'e hiç aşina değilseniz, Access 2003 Eğitimine Giden Yol Haritasına gitmenizi tavsiye ederim.

En İpuçları:
Yorumlar: